
是不是经常为了:核对两列数据或两个表格的差异,而对着电脑屏幕逐行比对,眼睛都看花了还容易出错?别担心,表姐教你用VLOOKUP公式快速搞定数据核对,让繁琐工作变得简单高效!
一、两列数据横向核对:快捷键定位差异
当需要核对两列数据的差异时,比如商品的理论库存和盘点库存,想快速找出哪些物品库存有出入,无需手动逐行比对。
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只需选中这两列数据,按下CTRL+\组合键,系统便会自动定位到存在差异的单元格。此时,在开始菜单中选择一个醒目的颜色,如红色,对这些差异单元格进行标记。
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建站客服QQ:88888888如此一来,差异便一目了然,就像示例中的物品4和物品7,轻松就能找出来。这种方法操作简便快捷,尤其适用于数据量较大的情况,能大大节省核对时间,提高工作效率。
{jz:field.toptypename/}二、两列数据非一一对应:VLOOKUP公式显神通
若两列数据顺序不一致,如两列订单号,想找出两表共有的部分、表格1独有的数据以及表格2独有的数据,此时快捷键方法就不适用了,VLOOKUP公式便派上了用场。
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先处理表格1,在其中插入一列辅助列。在辅助列的第一个单元格中,输入VLOOKUP函数公式:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,D:D,1,0)),"独有","共")
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此公式的含义是,利用VLOOKUP函数在表格2的D列中查找表格1中A2单元格的值。若查找结果出现错误,即表示在表格2中未找到该值,说明此数据是表格1独有的,返回“独有”;
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若未出现错误,则表示两表中有该数据,返回“共”。输入完公式后,↓

按下回车键,再将鼠标指针移至该单元格右下角,当指针变为黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动,将公式填充至整列。这样,表格1中每个数据是共有还是独有便一目了然。接着,AG庄闲游戏APP对辅助列进行筛选,选择“共”,即可得到两表共有的数据;选择“独有”,则得到表格1独有的数据。
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用同样的方法处理表格2,在表格2中插入辅助列,输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,A:A,1,0)),"独有","共")
该公式是在表格1的A列中查找表格2中D2单元格的值,逻辑与表格1的处理方式相同。输入公式并填充后,对辅助列进行筛选,就能得到表格2独有的数据以及两表共有的数据。通过这种方式,无论数据顺序如何,都能快速准确地找出所需信息。
知识扩展
VLOOKUP公式在数据核对中还有许多其他应用场景。例如,在处理员工信息表和考勤表时,若想快速找出哪些员工有考勤记录但信息表中无对应信息,或反之,也可使用VLOOKUP公式。只需在其中一个表中插入辅助列,运用VLOOKUP函数在另一个表中查找相关数据,再结合ISERROR函数判断查找结果,就能轻松实现数据核对。
此外,VLOOKUP公式还能用于数据更新和整合。当有多个相关表格,且其中一个表格中的数据发生更新时,利用VLOOKUP公式可将更新后的数据快速同步到其他表格中,确保数据的一致性和准确性。同时,在数据整合方面,VLOOKUP公式能将多个表格中的相关数据提取并整合到一个表格中,方便进行数据分析和处理。
总结
在Excel数据核对工作中,两列数据横向核对可利用快捷键快速定位差异,简单高效;两列数据非一一对应时,VLOOKUP公式则能大显身手,通过插入辅助列并输入特定公式,结合筛选功能,可快速找出两表共有的数据以及各表独有的数据。掌握这些方法,能轻松应对各种数据核对场景,让工作更加得心应手,大大提高数据处理效率和准确性。
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