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卢子从阅兵中看到了表格之道,做表格需要跟阅兵学。
1.队形整齐,对应到Excel就是内容对齐。
从表面上看,这份表格没有毛病,但实质上却问题一大堆。数据有的向右对齐,有的居中,而从队伍的排列中可以看出,同一性质的都是从一个方向对齐。也就是说,C到F四列的内容,必须都是靠右对齐。
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选择区域,单击右对齐。
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2.军服统一,对应到Excel就是字体、格式和配色统一。
01如果你足够细心,会发现有一些字体怪怪的,并非统一的字体。比如员、货,可能是从其他地方复制过来,导致字体改变。
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全选表格,将字体全部设置为微软雅黑。
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02番号这一列是两种格式,0开头的是文本,而其他都是常规格式。表格之道,同一列必须同一属性,所以通过分列批量转换成文本。
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03统一颜色,也就是加个背景色会更加好看。试一试,快捷键Ctrl+T,效果也相当不错。
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3.规范化,AG庄闲和游戏APP选拔的军人必须符合要求,比如身高、年龄等等,然后用标准流程训练出来。对应到Excel就是统一的模板,将一套模板发送给所有人,然后所有人按这套模板的流程操作。
几乎所有的表格模板都会设置保护,这样原来设置好的格式就不会被破坏,当然专业点的还会设置数据验证,只能输入符合标准的才能输入,否则不让输入。
01单击审阅→保护工作表,详细操作看文章《我的Excel听我的,就是这么拽!》。
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02只能录入年龄为18-22岁。数据验证功能非常强大而全面,这里只说明年龄问题。
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专业与业余的差距就在这小小的细节上!业余选手以为全部都懂,但实际上只懂功能,而不懂精髓。
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上篇:LOOKUP、VLOOKUP函数多表查找其实很简单
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