与 30万 读者一起学ExcelVIP学员的问题，要根据A列的会计科目，拆分成1-4级科目，拆分依据是按空格数。

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空格数可以用总字符数-去掉空格的字符数。总字符数：

=LEN(A2)

去掉空格的字符数，可以用SUBSTITUTE替换掉空格，也可以用TRIM去掉。

=LEN(TRIM(A2))

空格数：从得到的数字可以看出，1级就是0，2级就是3，3级就是6，4级就是9。

=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

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规律挺明显的，就是3的倍数。

=IF($F2/3=COLUMN(A1)-1,TRIM($A2),"")

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将F列的公式代替进去就是最终的。

=IF((LEN($A2)-LEN(TRIM($A2)))/3=COLUMN(A1)-1,TRIM($A2),"")

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下面，卢子整理了一些跟会计科目有关的案例。

1.将一级科目筛选出来，也就是科目代码为4位数。

有2种比较常用的方法：

01 用LEN函数判断位数，然后筛选TRUE。

=LEN(A2)=4

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02 通过搜索框，输入????（4个？）也可以实现。

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2.将一级科目放在一列，其他级别科目放在另一列。

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一级科目：

=IF(LEN(A2)=4,B2,"")

其他级别科目：

=IF(LEN(A2)<>4,B2,"")

都是借助LEN判断是不是等于4位数，从而进行分离科目。

3.科目从一级到四级都有，如何提取最后一级科目？

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最后一级科目，用Excel的语言就是最后一个文本。查找对应值，当然用查找之王LOOKUP函数。

在F2输入公式，下拉填充公式。

=LOOKUP("座",B2:E2)

{jz:field.toptypename/}

当有多个符合条件的值存在，LOOKUP函数是查询最后一个满足条件的值。现在，卢子举一个小例子进行说明，因为汉字不太直观，这里换成字母。

Z是最大的字母，所有字母都小于等于他。如第3行，有D和C，这两个字母都比Z小，就返回最后一个值C。如第5行，C、B、A、F都比Z小，就返回最后一个值F。记住，这里是返回最后一个满足条件的字母，而不是最大的字母。

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文本都是按字母排序，而座（ZUO)的首字母是Z，通常情况下的汉字都比座小，利用这个特点可以找到最后一个文本，也就是最后一个科目。

更多LOOKUP函数的用法，详见文章《VLOOKUP函数滚一边去，我才是Excel真正的查找之王！》

科目还有一种比较常用的方法，就是以-作为分隔符号，这种情况，又该如何提取最后一级科目呢？

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如果你函数玩得出神入化，可以用函数搞定。

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B2,"-",REPT(" ",50)),50))

新函数：

=TEXTAFTER(B2,"-",-1,,,B2)

不过，这里卢子要教你一种简单的办法——替换法。

将B列的科目复制到C列，按Ctrl+H调出查找和替换对话框，AG庄闲和游戏APP查找内容输入*-，单击全部替换。

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*-意思就是将-和之前的所有内容替换掉，剩下的就是最后的科目。

4.如果科目不是文本，是数字的情况下，如何提取最后一级科目？

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现在我们将科目都换成了数字，文本我们用"座"来查找，数字就用9E+307来查找。

=LOOKUP(9E+307,A2:D2)

通用公式，不管是数字还是文本，都可以。

=LOOKUP(1,0/(A2:D2<>""),A2:D2)

5.如何提取第一级科目？

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LOOKUP函数有两个兄弟，一个是非常出名的VLOOKUP函数，另一个是HLOOKUP函数。HLOOKUP函数的用武之地很少，知道他存在的人并不多。

这里，刚好是一个特例。

=HLOOKUP("*",A2:D2,1,0)

"*"我们知道这个是通配符，在这里代表所有文本，而HLOOKUP函数是查找首次出现的值。

6.科目代码跟科目名称在同一个单元格如何分离？

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针对Excel2013以下版本就比较麻烦，需要借助公式才可以。

科目代码：

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

科目名称：

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

WPS表格新函数。

=REGEXP(A2,"[0-9]+")

=REGEXP(A2,"[一-龟]+")

针对高版本，这种问题就显得非常简单，借助新功能快速填充，快捷键Ctrl+E，就可以实现。

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7.不同级别的科目名称，采用敲空格的方法来区分，导致后期数据查找跟汇总出现问题，如何解决？

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原来如果是手工敲打的空格，建议将空格全部替换掉。在对齐方式那里，选择增加缩进量，跟减少缩进量就可以。

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这种的好处就是，操作方便，而且字符数跟原来一样，不会有任何后遗症。

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作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） 本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。