很多人只把AI当“写稿机”——让它直接生成一篇材料，满意就复制、不满意就放弃。其实，AI在写材料环节里能做的辅助工作远不止生成正文。

下面把一套实用提示词模板整理给你：按需套用、微调即可。收藏备用，提升效率又更稳妥。

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1. 文风专项润色

提示词模板： 请对下面这篇材料进行文风润色，使其符合机关/企事业单位公文风格：用词严谨、句式紧凑、避免口语化，保持原意不变。

提示：润色后对照原文核对关键事实与数字，确保没改内容。

2. 段落重构与流程化

提示词模板： 这段关于工作部署的内容结构混乱，请梳理出关键步骤并按时间/逻辑顺序重组，给出1—3点小结。

提示： 先提炼要点再排序，必要时用序号或步骤列表提高可执行性。

3. 强化论据与说服力

提示词模板： 在现有论述基础上补充数据支撑和权威观点，增强政策或措施的说服力；并在文末列出数据来源。

提示： 标注来源与时间，避免使用不明出处的“数据”。

4. 标题提炼与吸引度提升

提示词模板： 目标读者为（如：局领导/基层干部/企业负责人），请为这篇材料生成5个简短、有吸引力的标题，控制在12字内。

提示： 标题要突出核心卖点，避免空泛词。

5. 面向群众的通俗化改写

提示词模板： 将下列政策解读改写为通俗版本，使用生活化例子解释专业术语，保留政策要点不失真。

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提示： 读者分层考虑：术语后加入括注或脚注。

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6. 精简冗长、突出重点

提示词模板： 这份报告第3—5段啰嗦，请在保留要点的前提下，压缩至原来长度的60%并保留结论。

提示： 压缩优先删副次要例证与重复表述。

7. 逐字校对与错别字检查

提示词模板： 请逐句检查以下稿件的语法、标点与错别字，并把修改处以加标注形式返回。

提示： 关键人名、数字、文件编号单独核对一遍。

8. 统一多人稿风格

提示词模板： 本文由多人合写，语气不一致。请统一为“正式稳重”风格，调整措辞与句式，使全文风格统一。

提示： 确定主调后批量替换高低风格词汇。

9. 补充案例与数据细节

提示词模板： 在“工作成效”部分补充2个典型案例和至少3组量化指标作为佐证，并说明统计口径。

提示： 案例要可核查，数据口径需写明时间范围与统计方法。

10. 增强段落连贯与过渡

提示词模板： 本文段落衔接断裂，AG庄闲和游戏请在每段之间增加过渡句或改写句首，引导读者逻辑流转。

提示： 用“因此/为此/基于上述/下一步将”类过渡语连接要点。

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{jz:field.toptypename/}11. 生成小标题与段落大纲

提示词模板： 根据全文内容生成5—8个小标题（每个10字以内），便于读者快速抓取信息。

提示： 小标题要兼具概括性与吸引力，避免口语化。

12. 去除AI味，显人写痕迹

提示词模板： 这份AI初稿较模板化、语言机械，请调整句式，加入自然连接词、少量口语化表达或本单位常用术语，使其更像人工打磨的稿子。

提示： 保留规范同时加入“微人味”，例如替换“为确保”→“为切实保证”。

13. 生成执行清单与时间表

提示词模板： 请把工作措施转为可执行的清单（责任人、完成时限、考核指标），并按优先级排序。

提示： 把模糊表述细化为“谁做、怎么做、何时完成”。

14. 制作图表与数据摘要

提示词模板： 请根据以下数据生成一段200字的数据摘要并给出适合的图表建议（柱状/折线/饼图），说明各图该如何注释。

提示： 图表建议要考虑目标读者和展示场景（PPT/报告/公示栏）。

15. 问答式审稿（自查清单）

提示词模板： 请把稿件变成“审稿问答清单”（10项），每项给出判断标准，便于自检：如“数据是否有来源？”“逻辑链是否完整？”等。

提示： 自检清单可作为内部把关流程的一环。

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16. 一页速览（给领导的要点）

提示词模板： 为领导准备一页速览（不超过6点），每点不超过20字，突出问题、建议与决策选项。

提示： 速览要便于“扫读+决策”，把结论放在最前。

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小贴士（快速记忆法）

1. 写前先想好“谁看”和“要他们做什么”。

2. 先让AI做“结构/清单/摘要”，再用人来润色事实与基调。

3. 每次提示都在开头说明“目标受众”和“用途（汇报/公示/内部）”。

4. 生成后务必人工复核数据、专名与法规条款。

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AI不是替代人，而是把繁琐交给机器，把判断和责任留给人。把上面这些提示词整理到常用模板里，遇稿就套，效率和质量都会稳步上提升。

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